Der Rapport entsteht dort, wo gearbeitet wird

So läuft ein Arbeitstag

• Ankommen: Der Vorarbeiter öffnet «Mein Tag», sieht Auftrag, Boot und Team, und stempelt sich und die Mitarbeitenden auf den Auftrag ein.
• Arbeiten: Material, Ersatzteile und Kranstunden werden erfasst, wenn sie anfallen, nicht am Abend aus dem Gedächtnis. Maschinen und Material lassen sich direkt auf die Positionen des Auftrags verteilen.
• Ausstempeln: Die Stunden werden auf die Positionen der Offerte verteilt, die ausgeführten Arbeiten diktiert statt getippt, Fotos kommen dazu.
• Unterschreiben: Der Eigner unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy. Der unterschriebene Rapport ist danach unveränderbar und liegt als PDF beim Auftrag.

Was der Rapport dem Büro erspart

Die Zahlen sind schon erfasst, wenn der Rapport im Büro ankommt. Aus ihm entsteht die Rechnung mit QR-Zahlteil, ohne dass eine Stunde oder eine Dose Antifouling ein zweites Mal geschrieben wird.

• Regiestunden landen auf der Rechnung, weil sie am Tag selbst am Auftrag hängen.
• Materialpositionen kommen aus dem Artikelstamm, mit Einkaufs- und Verkaufspreis für die Nachkalkulation.
• Der Eigner bekommt den Rapport auf Wunsch sofort per E-Mail, mit Unterschrift und Fotos.
• Rapporte ohne Unterschrift oder ohne Rechnung stehen auf dem Dashboard, bis sie erledigt sind.
• Im Auftrag zeigt der Block «Rapportiert», was geleistet, aber noch nicht verrechnet ist. Die Rechnung aus Rapporten lässt sich auf einen Zeitraum beschränken.
• Der Ausdruck des Rapports zeigt nur das Geleistete: Stunden je Person und Maschinenstunden, ohne Preise.

Auch ohne Empfang und ohne Tippfreude

In der Halle ist das Netz oft schlecht und die Hände sind schmutzig. Zeiteinträge, Fotos, Material und Notizen bleiben darum auf dem Gerät und gehen nach, sobald wieder Netz da ist; doppelte Einträge erkennt der Server. Wer nicht tippen mag, spricht: die Spracherkennung des Handys schreibt den Text, die KI-Textverbesserung macht daraus einen Satz, den ein Eigner lesen kann.